一、标题
一般用2号方正小标宋简体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用3号仿宋_GB2312体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一级标题用黑体三号字,二级标题用楷体_GB2312三号字加粗,三级标题用仿宋_GB2312三号字加粗。所有数字用Times New Roman体;用上述字体无法显示的字,如“贠、彧”等,对该字使用方正黑体_GBK、方正楷体_GBK、方正仿宋_GBK。
三、署名、日期和印章
署名在距正文最后一行下空两行位置,标注单位全称或规范化简称。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排署名。
成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
印章端正、居中下压机关署名和成文日期,使机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文一行之内。印章用红色,不得出现空白印章。
如汇报材料、交流发言等一般材料可将单位署名和日期放在标题之下,正文之前,居中编排,用楷体_GB2312三号字,日期带括号。
四、页边距及页码
页边距一般上下左右各2.8 mm,正式文件上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。页眉15mm,页脚26mm。
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。非正式公文也可将页码居中设置。
此格式根据《2012党政机关公文格式国家标准》整理,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距固定值30磅。正文及其他一般28磅或25磅。如有不当请指正。